Кожевенное сырье передается сортировочно-комплектовочному участку в порядке очередности - по датам поступления и с учетом обеспечения промышленности сырьем, но обязательно в сроки, установленные Особыми условиями поставки кожевенного сырья, скотоволоса и щетины, целыми партиями.
Завозно-транспортный участок составляет график сдачи сырья сортировочно-комплектовочному участку с таким расчетом, чтобы все партии кожевенного сырья, находящиеся в одной завозной камере или на одном участке, были переданы сортировочно-комплектовочному участку в течение 1-3 дней.
В соответствии с этим графиком мастер завозно-транспортного участка каждую партию передает мастеру сортировочно-комплектовочного участка под расписку в кладовой книге.
Сдача-приемка кожевенного сырья осуществляется путем тщательного внешнего осмотра каждой партии. При этом обращается внимание на соответствие передаваемого сырья документам отправителя по партионной и потючным биркам, на его сохранность по органолептической оценке и на состояние упаковки.
Завозно-транспортный участок обязан обеспечить свободный доступ к каждой передаваемой в сортировку партии кожевенного сырья.
В случае обнаружения при передаче сырья сортировочно-комплектовочному участку каких-либо недостатков, влекущих за собой материальный ущерб и не оформленных ни коммерческим актом, ни внутренним актом завозно-транспортного участка, составляется внутренний акт, с участием мастера завозно-транспортного и сортировочно-комплектовочного участков. Один экземпляр акта прилагается к завозному паспорту, второй передается бухгалтерии для принятия соответствующих мер.
При передаче сырья завозно-транспортный участок передает сортировочно-комплектовочному участку все относящиеся к нему документы: завозный паспорт, счет-спецификацию, ветеринарное свидетельство, внутренний акт и сопроводительную накладную.
Мастер сортировочно-комплектовочного участка в соответствии с графиком приемки сырья назначает сортировочную бригаду для сортировки кожевенного сырья.
Сдача кожевенного сырья в сортировку согласовывается с представителем поставщика, о чем делается соответствующая надпись на завозном паспорте с указанием даты сдачи сырья в сортировку.